Assistant / Assistante de direction
Emploi
Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction de la Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière.
Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
En étroite collaboration, il assure le suivi des thématiques et/ou des dossiers.
Missions/Activités
- Gestion des dossiers (préparation et suivi), règlement intérieur, statut, convention avec chaque membre, dossier ICPE.
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité du GIE
- Gestion et suivi du registre sécurité
- Interface avec les partenaires du G.I.E. (administrateur, contrôleur de gestion, cabinet expert-comptable, cabinet d'avocat, .)
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas, préparation de dossiers
- Planification et organisation de réunions internes et externes (convocations, préparation de dossiers)
- Appui à l'organisation et au suivi des instances (assemblée générale, bureau de direction)
- Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi de l'activité production et des process.
- Gestion des bons d'interventions travaux
- Gestion des stocks de produits,[...]